病毒的出現，使我們在共享文件時變得異常小心。那么，有沒有辦法監控共享文件的使用情況并加以管理呢？有，用Windows 2000 Server的文件共享監控功能就可以實現。

Windows 2000 Server的共享管理功能在“計算機管理”中，它不僅可以設置文件夾共享，也可以監控共享文件的使用情況。在Windows 2000 Server中點擊“開始”→“程序”→“管理工具”→“計算機管理”，打開“計算機管理”窗口。在“計算機管理”中找到“ 共享文件夾”項并點擊打開，其中有三項內容：“共享”、“會話”和“打開文件”。

監控共享文件連接

圖1

如果您想監控誰在使用共享文件，點擊“會話”就可以了(請見圖1)。“會話”指的是這臺服務器與哪些計算機正在處于連接(會話)狀態，圖1窗口中右邊顯示的就是連接到共享文件夾的情況。哪一個用戶、哪一臺計算機、用什么操作系統的計算機、打開文件的數量、連接的時間、空閑的時間(即沒有數據交換的時間)，都可以通過它直觀地觀察出來。

圖2

如果想與連接到某個共享資源的計算機斷開連接，可以在要斷開的連接上右擊鼠標，會彈出一個如圖2所示的菜單。在彈出的菜單中單擊“關閉會話”項，會彈出“您確實要關閉會話嗎？”的警告對話框。如果確認關閉會話，點擊[確定]按鈕，否則點擊[取消]按鈕。

監控打開的文件

圖3

您也可以監控哪些文件由誰打開。點擊“共享文件夾”中的“打開文件”(請見圖3)，就會在窗口右半部分看到由其他計算機打開的文件、是誰打開了文件、對方是什么類型的操作系統、文件是否被鎖定(即文件由一臺計算機打開后，別的計算機再無法打開，直到那臺計算機不再訪問這個文件)、文件打開的模式(即修改還是只讀狀態)。

圖4

如果想關閉已經被打開的文件，就在想要關閉的文件上右擊鼠標，在彈出的菜單中單擊“將打開的文件關閉”，如圖4所示。點擊“將打開的文件關閉”后，會出現“您確實要關閉打開的文件嗎？”的警告對話框。如果確認關閉文件，點擊[確定]按鈕，否則點擊[取消]按鈕。

怎么樣？共享文件盡在您的掌握之中了吧！