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重要的WPS文檔如何防止泄露?快來試試WPS自帶的這個功能吧!

瀏覽:147日期:2022-06-06 15:17:28

WPS已經成為我們現在幾乎每天都要使用的軟件了,我們經常使用它進行寫作、做表格、做PPT等,但我們的電腦總有可能會有被入侵的風險,那么該怎么保護我們重要的WPS文檔呢?今天小編就來告訴你不用下載什么加密軟件,用WPS自帶的私密文件夾就可以保護文檔安全了。

私密文件夾優點:

1、號加密+密碼加密雙重認證。

想要打開 WPS 「私密文件夾」,不僅需要先登錄 WPS 賬號,還需要輸入私密文件夾獨立的密碼,只有經過雙重加密認證后才能打開。

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如此一來,即便電腦/手機借給他人使用且 WPS 賬號忘記退出,其他人也無法輕易查看「私密文件夾」內的所有內容。

2、多設備、多平臺實時查看。

傳統的文件加密,一般只能在一臺電腦或手機完成。如果臨時需要在其他電腦或手機查看,壓根沒辦法實現。

而 WPS 「私密文件夾」則支持多平臺、多設備查看,同時也都保持雙重加密,用戶只有經過兩層密碼驗證后才可打開。

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此外,手機版 WPS「私密文件夾」還能與手機自帶的生物解鎖結合,解鎖也會更方便。比如說 iPhone X 就能直接使用面容 ID 解鎖文件夾。

3、無痕使用,打開不留任何痕跡。

在 WPS 打開「私密文件夾」內的文件,都不會在 WPS 首頁顯示打開記錄。即便電腦/手機臨時借給他人,加密文件也不會在首頁泄露打開記錄。

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私密文件夾的使用方法:

登錄 WPS 賬號,點擊「文檔 - 我的云文檔 - 私密文件夾」,選擇立即開啟,設置 8~16 位的密碼即可成功創建。

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接著在右側的選項中,選擇上傳文件、新建文件/文件夾就能實現文件加密啦。

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標簽: wps office軟件
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