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word制作成績單

瀏覽:79日期:2024-01-28 10:21:18
word制作成績單,輕松完成學生成績報告單的填寫工作。

一、制作學生成績統計表

運行Excel 2010,新建一個工作表,命名為“學生成績統計表”,然后將班級、學生姓名和各科成績等信息輸入表格,并以“學生成績統計表.xlsx”為文件名,保存在硬盤中備用(圖1)。

word制作成績單圖1 制作學生成績統計表

二、繪制學生成績報告單

運行Word 2010,單擊“頁面布局”,切換到“頁面布局”功能區,單擊“頁面設置”右側的小箭頭,彈出“頁面設置”窗口,根據實際需要設置好頁邊距和紙張大小(如圖2)。

word制作成績單圖2 頁面設置

單擊“確定”按鈕,返回Word 2010編輯窗口,根據“學生成績.xlsx”表頭中的有關項目,繪制一張學生成績報告單(圖3),并保存為“學生成績報告單.docx”。

word制作成績單圖3 繪制學生成績報告單

三、批量處理學生成績報告單

第一步:打開剛才建立的“學生成績報告單.docx”,單擊“郵件”,切換到“郵件”功能區,單擊“選擇收件人”,并在彈出的下拉菜單中選擇“使用現有列表”(如圖4),彈出“選取數據源”窗口,找到并選中前面創建的“學生成績統計表.xlsx”,單擊“打開”按鈕(如圖5),這時會彈出“選擇表格”窗口,選擇“學生成績統計表[md:content]rdquo;,單擊“確定”按鈕(如圖6)。

word制作成績單圖4 選擇收件人

word制作成績單圖5 選擇數據源

word制作成績單圖6 選擇表格

第二步:返回Word 2010編輯窗口,將光標定位到學生成績報告單需要插入數據的位置,然后單擊“插入合并域”按鈕,在下拉菜單中單擊相應的選項,將數據源一項一項插入成績報告單相應的位置(如圖7)。

word制作成績單圖7 插入數據源

第三步:單擊“完成郵件合并”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“編輯單個文檔”,彈出“合并到新文檔”小窗口,根據實際需要選擇“全部”、“當前記錄”或指定范圍,單擊“確定”按鈕(如圖8),完成郵件合并,系統會自動處理并生成每位學生的成績報告單,并在新文檔中一一列出(圖9),接下來只要連上打印機打印就大功告成了(如圖10)。

word制作成績單圖8 完成郵件合并

word制作成績單圖9 批量生成報告單

word制作成績單圖10 打印成績報告單

小提示:單擊“完成郵件合并”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“打印文檔”,可以直接批量打印成績報告單,選擇“發送電子郵件”,可以將批量生成的成績報告單通過郵件發送給指定的收件人。

呵呵,這樣批處理成績報告單是不是多快好省,方便又快捷,如果老師們正被繁瑣的期末工作搞得焦頭爛額,就趕快行動,去感受自動化辦公的樂趣和便捷吧!

以上就是word制作成績單,希望大家喜歡,請繼續關注好吧啦網。
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