我買手機的一大要求就是至少要有500條通訊簿，而且是名片式，如果不是的話，肯定被一票否決。所以買好手機的第一件事情，就是導(dǎo)入我那400組通訊簿。下面是我導(dǎo)入的經(jīng)過，與大家分享。

首先要準備一個數(shù)據(jù)源，我的是EXCEL格式，也是從我原來的機器上導(dǎo)出的，如果你的不是，可以轉(zhuǎn)成這個格式。對excel文件進行處理，標準的字段名如下：

姓名 行動電話 公司電話 住家電話 公司 部門 職位 公司住址住家地址 其它號碼 電子郵件 記事本額外信息 中國陶13588888888 057188888888057166666666 杭州XXXX公司 銷售部 經(jīng)理 杭州世貿(mào)中心 杭州西湖 057199999999 [email protected] 大家好B8G2

對不需要的字段可以刪除，需要的字段按以上字段進行保留或改名，注意：字段名最好一模一樣，不要寫錯了，特別是“其它號碼”。

這里只有一個字段需要解釋一下，其他的一看就明白，就是額外信息，代表每組電話記錄在手機的位置與分組信息，格式是：B8G2，其中，B、G是不變的，數(shù)字是可以變的，8代表第8個號碼，號碼間不能重復(fù)，2代表第二個來電群組，在1-7之間選擇。手機默認的有7個來電群組，第一個是同事，第二個是家人，第三個是朋友，第四個是重要人士，第五個是分組1，第六個是分組2，第七個是分組3。如果不喜歡這些群組的名字，可以在手機里重命名。具體操作，從九宮格進入“通訊簿”，第6項是來電群組，按選項可以重命名。這里需要說明的是額外信息如果為空，手機會自動編號，并歸入未分組，如果格式錯誤，就不能導(dǎo)入。

處理好之后，先保存，再另存為：CSV格式（注意不要關(guān)閉EXCEL），出現(xiàn)提示按“確定”。數(shù)據(jù)源就準備好了，下面進入導(dǎo)入處理。 把手機連上數(shù)據(jù)線，USB聯(lián)機設(shè)定為：調(diào)制解調(diào)器/PC數(shù)據(jù)同步，起動手機良伴BenQ Z2 Handset Manager，確定進入，下方狀態(tài)欄會有狀態(tài)提示。首先下載手機上的通訊簿，完成后會顯示下載的記錄。，點擊最上方的第二個圖標，現(xiàn)出菜單，點擊“導(dǎo)入文件”，選擇剛才保存的CSV的文件。對要導(dǎo)入的欄目進行一一對應(yīng)，如果文件的字段名是標準的，就可以省略。點擊“確定”，系統(tǒng)自動進行數(shù)據(jù)導(dǎo)入。導(dǎo)入完成后，點擊上方圖標右邊第二個進行上傳到手機，到這里，你就可以喝茶去了。

如果發(fā)現(xiàn)有個別格式錯誤的號碼，修改或刪除后，再重新上載就可以了（這是軟件不夠人性化的地方，又要重新開始上傳，不能續(xù)傳）。

完成之后，就可以在你的手機里享受成功的快樂了。

如果你的數(shù)據(jù)源是outlook express，那就方便了，直接點擊上方圖標右邊第一個進行同步就可以了，不需要以上的麻煩。

羅羅嗦嗦寫了這么多，也不知大家看懂了沒有，先拋個磚，千萬別砸我。