我們在工作和生活中經(jīng)常把做好的WPS文檔分享給別人，我們大多數(shù)人的分享方式都是直接用本地文件進行分享，雖然也沒什么錯，但是不管是QQ還是微信分享的文件都會過期。那么怎么分享文檔才是正確的呢？請不會的小伙伴一起和小編來看看吧。

具體步驟：

一個鏈接，搞定分享/協(xié)作。

怕被微信清理？請不用擔(dān)心！

用本地文件分享，這種老方法不僅操作不方便，而且時間一長也容易被微信、QQ 自動清理，到時想找也找不到：

在 WPS 電腦版中，點擊「分享」按鈕，將默認以「鏈接」的形式進行分享。（WPS 手機版也支持）

相比起普通的本地分享，它的優(yōu)勢是：

文檔分享后的有效期，可自行決定。

文檔被微信自動清理過期，絕對是一件十分惱人的事情。而用 WPS 鏈接分享文檔，則完美解決上述煩惱。

因為你可以自行決定文檔的有效期，時間分別是：7天、30天、永久。

比如說：設(shè)置「7天、30天」，可以避免重要文檔被任意傳閱；設(shè)置「永久」，則可以防止文檔被微信自動清理。

另外，WPS 手機版的用戶，在文檔頁面點擊「分享」并選擇分享方式后，也能使用上述功能。

用 WPS 鏈接分享文檔前，可設(shè)置 3 種不同的權(quán)限，分別是僅查看、可編輯、指定人查看或編輯。

不僅一定程度上防止文檔被隨意改動，而且還支持「在線協(xié)作」，實現(xiàn)多個人同時協(xié)作，減少反復(fù)傳輸。

比如說分享時選擇「可編輯」，負責(zé)鏈接分享出去后，其他人點擊就能進入?yún)f(xié)作模式，內(nèi)容編輯實時保存至文檔：

同時所有的「協(xié)作記錄」都會被自動保存。誰改動誰刪除，都能清楚看到，讓你告別文檔被隨意改動后卻不知道是誰做的情況。